AIO IT 고객 스토리

고객의 고민

N기업의 경리팀은 CEO가 손쉽게 회사의 재무 현황을 확인할 수 있는 경영진용 대시보드를 만들고자 했습니다. 이미 재무재표, 예산, 계획, 실적 데이터를 엑셀에서 관리하며 여러 수식을 적용해 수작업으로 대시보드를 운영하고 있었지만, 업데이트가 번거롭고 오류가 잦은 구조였습니다.

특히 ‘기획팀’과 ‘인사팀’이 Power BI를 통해 자동화된 대시보드를 구축한 것을 본 뒤, 경리팀 역시 동일한 방식으로 진행하고 싶어 했습니다. 하지만 예산 제약으로 인해 복잡한 수식 계산 로직까지 개발하기는 어려운 상황이었습니다.

“우리도 대시보드를 만들고 싶지만, 예산이 많지 않습니다. 계산은 엑셀로 하고 결과만 넣는 형태로 가능할까요?” – N기업 경리 담당자

AIO IT의 접근

AIO IT는 경리팀의 요구사항과 예산 상황을 고려해, 핵심 데이터만 자동 반영하는 CEO 리포트형 대시보드를 설계했습니다. 복잡한 계산 로직 대신, 경리팀이 이미 사용 중인 엑셀 계산 결과를 자동으로 불러오도록 구성했습니다.

이를 통해 예산을 최소화하면서도, 최신 재무 현황을 즉시 시각화할 수 있는 실용적 솔루션을 제공했습니다. 대시보드는 실적, 비용, 예산, 손익 등 주요 재무 지표를 중심으로 구성되어 있으며, CEO가 실시간으로 변화를 파악할 수 있도록 최적화되었습니다.

변화와 성과

이제 경리팀은 매월 재무 데이터를 엑셀에서 계산한 후, 결과 파일만 지정된 위치에 업로드하면 Power BI 대시보드가 자동으로 최신 수치를 반영합니다.

대시보드를 새로 만들 필요도, 수식을 재작성할 필요도 없습니다. CEO는 실시간으로 최신 지표를 확인할 수 있게 되었고, 경리팀은 데이터 시각화에 걸리는 시간을 80% 이상 절감했습니다.

“이전에는 매달 보고서 만들 때마다 긴장했어요. 이제는 엑셀만 정리하면 바로 대시보드에 반영되니까 너무 편합니다.” – N기업 경리 담당자

대시보드 화면 미리보기