AIO IT 고객 스토리

고객의 고민

N기업의 인사팀은 잦은 조직 개편과 인사 변동으로 인해 인사 데이터를 안정적으로 관리하기 어려웠습니다. 조직은 1년에 최대 두 차례 변경되었고, 그때마다 인사 데이터(입사·퇴사, 남녀 비율, 연령대, 직급, 근속연수 등)를 새로 정리해야 했습니다.

인사팀은 특히 급여·상여·4대보험·퇴직급여 등 매월 지급 내역을 자동으로 반영하고 싶어 했습니다. 하지만 엑셀 기반 관리 방식으로는 변경된 조직 정보를 반영하기 어렵고, 매달 보고서를 새로 만드는 수작업이 반복되었습니다.

“조직이 자주 바뀌는데, 매번 인사 데이터를 다시 만들다 보면 하루가 다 갑니다.” – N기업 인사 담당자

AIO IT의 접근

AIO IT는 먼저 인사팀이 사용하는 HR 시스템을 점검했습니다. 다행히 필요한 인사 데이터는 HR 시스템에서 엑셀 형태로 추출할 수 있었기 때문에, 직접 연동이 아닌 ‘엑셀 자동 반영 구조’를 설계했습니다.

HR 시스템이 오래된 구조로 API 연동은 불가능했지만, AIO IT는 정기적으로 다운로드되는 엑셀 파일을 자동으로 불러와 Power BI 대시보드에 최신 데이터가 반영되도록 구성했습니다.

먼저 고객이 보고자 하는 주요 지표(입사·퇴사 현황, 조직 구성, 급여·상여 트렌드 등)를 기반으로 대시보드 초안을 제작하고, 인사팀과 함께 상세 항목을 조율했습니다.

이 과정에서 가장 중점적으로 다룬 부분은 조직 개편 시에도 인사정보가 일관되게 유지되는 데이터 구조였습니다. AIO IT는 조직 마스터 데이터를 기준으로 ‘조직 변동 이력 관리 로직’을 적용해, 어떤 시점의 데이터라도 정확한 조직 구조와 인원 현황이 반영되도록 설계했습니다.

변화와 성과

이제 N기업 인사팀은 HR 시스템에서 추출한 엑셀 파일만 지정된 폴더에 업로드하면, Power BI 대시보드가 자동으로 데이터를 읽고 최신 인사 정보를 반영합니다. 입사·퇴사 인원, 근속년수, 평균 연령, 급여·상여 내역 등 모든 인사 지표가 자동으로 갱신되면서 데이터의 신뢰성과 보고 효율성이 획기적으로 향상되었습니다.

“이제는 인사 데이터를 손으로 정리하지 않습니다. 조직이 바뀌어도 대시보드가 자동으로 반영되니까, 진짜 ‘관리’가 아닌 ‘분석’에 집중할 수 있습니다.” – N기업 인사 담당자

대시보드 화면 미리보기

아래 이미지는 실제 제작된 Power BI 대시보드의 일부로, 인사 데이터의 일관성과 자동 갱신 구조를 확인할 수 있습니다.