고객의 고민
N기업은 전 세계로 제품을 생산·수출하는 무역 기업입니다. 기획팀의 핵심 업무는 계약된 업체에 제품을 납품하기 위해 필요한 예산·판매계획·실적을 체계적으로 관리하는 것이었습니다. 하지만 기존에는 공용 엑셀 문서를 통해 각 부서의 데이터를 수기로 취합하고, 여러 지표를 수식으로 계산한 뒤, 행·열 변환과 그래프 작업을 거쳐 보고서를 완성해야 했습니다.
“업무보고서를 만드는데 너무 많은 엑셀 수기 작업이 필요했습니다.” – N기업 기획 담당자
AIO IT의 접근
AIO IT는 단순한 자동화가 아닌, 업무보고서 전반의 지표 구조와 데이터 흐름을 재설계하는 방식으로 접근했습니다. 먼저 보고서에 사용되는 지표와 그래프를 정리하고, 추가로 필요한 항목이 있는지 기획팀과 협의했습니다. 그 후, 각 부서가 동일한 형식으로 데이터를 입력할 수 있도록 표준 엑셀 템플릿을 제작했습니다. 이 표준 템플릿을 기반으로 데이터를 Power BI로 연동하여, 실시간으로 보고서를 대시보드에서 확인할 수 있도록 구축했습니다.
변화와 성과
이제 N기업은 통일된 엑셀 템플릿에 데이터를 입력하기만 하면, Power BI 대시보드를 통해 예산·실적·계획 현황을 즉시 확인할 수 있습니다. 반복적인 수작업이 사라지고, 업무 효율성과 데이터 정확도가 모두 향상되었습니다.
“매번 오래 걸리던 엑셀 작업이 단순화되어 업무 효율성이 크게 높아졌습니다. 이제는 대시보드에 집중해 더 빠르고 정확한 의사결정을 할 수 있습니다.” – N기업 기획 담당자
대시보드 화면 미리보기
프로젝트 비용 (Reference)
- 데이터 컨설팅 — 1,000,000원 (VAT 별도)
- Power BI 대시보드 5장 제작 — 2,500,000원 (VAT 별도)
※ 실제 견적은 데이터 구조와 시각화 범위에 따라 달라질 수 있습니다.
본 프로젝트는 약 3개월간의 협업과 검증을 거쳐 진행되었으며,
수많은 피드백과 논의를 통해 완성도 높은 결과를 함께 만들어갔습니다.
AIO IT는 빠른 구축보다 정확성과 완성도를 최우선 가치로 둡니다.
수많은 피드백과 논의를 통해 완성도 높은 결과를 함께 만들어갔습니다.
AIO IT는 빠른 구축보다 정확성과 완성도를 최우선 가치로 둡니다.
이 사례로 본 인사이트
N기업 사례는 단순한 엑셀 자동화가 아니라, 데이터 구조를 표준화하고 실시간 보고를 가능하게 한 디지털 전환 프로젝트입니다. 데이터가 일관된 형태로 관리되면, 조직은 반복적인 보고서 작성이 아니라 전략적 분석과 실행에 집중할 수 있습니다.