고객의 고민
E기업은 렌탈 서비스를 중심으로 한 기업으로, 다양한 온라인·오프라인 채널을 통해 고객을 모집하고 있었습니다. 고객이 렌탈을 진행하면 브랜드사로부터 수수료를 받는 구조였습니다.
데이터의 형식은 이미 내부적으로 표준화되어 있었지만, 상담사별 실적을 정리하기 위해 매일 엑셀 템플릿에 직접 데이터를 입력하고, 수식으로 실적을 계산해야 했습니다. 이 과정은 반복적이고, 보고서를 새로 만들 때마다 시간이 많이 소요되었습니다.
“우리는 이미 템플릿으로 데이터를 잘 관리하고 있었지만, 결과를 보기 위해 매번 수식을 새로 계산하고 그래프를 만드는 게 번거로웠습니다.” – E기업 데이터 담당자
AIO IT의 접근
AIO IT는 E기업이 사용하는 표준 엑셀 템플릿 구조를 그대로 유지한 채, Power BI와 연동하여 입력된 데이터를 자동으로 시각화하는 구조를 설계했습니다.
- 템플릿의 입력 구조와 동일한 데이터 모델 설계
- 상담사별 실적, 채널별 계약 현황, 수수료 집계 자동 반영
- 목표 대비 실적, 월별 추이, 브랜드별 비중 등 주요 KPI 구성
즉, 입력은 기존 방식 그대로 유지하면서도 대시보드에서는 모든 결과를 실시간 분석 형태로 자동 표시되도록 했습니다. 복잡한 시스템 연동 없이, 익숙한 업무 프로세스에 BI 시각화를 더한 효율적 전환 모델이었습니다.
변화와 성과
이제 E기업은 기존처럼 엑셀 템플릿에 데이터를 입력하면, Power BI 대시보드가 이를 자동으로 불러와 실적을 집계합니다.
입력은 그대로, 보고는 자동화. 보고서를 따로 만들 필요가 없어졌고, 실적 확인과 수수료 정산 속도가 기존 대비 70% 이상 향상되었습니다.
“이제는 엑셀에만 입력하면 모든 결과가 자동으로 대시보드에 반영됩니다. 익숙한 방식은 그대로인데, 효율은 완전히 달라졌어요.” – E기업 대표
대시보드 화면 미리보기
프로젝트 비용 (Reference)
- Power BI 대시보드 제작 — 1,000,000원 (VAT 별도)
※ 실제 견적은 데이터 구조와 시각화 범위에 따라 달라질 수 있습니다.
수많은 피드백과 논의를 통해 완성도 높은 결과를 함께 만들어갔습니다.
AIO IT는 빠른 구축보다 정확성과 완성도를 최우선 가치로 둡니다.
이 사례로 본 인사이트
E기업의 사례는 완전한 시스템 교체가 아닌, 기존 엑셀 관리 체계를 BI 환경으로 확장한 효율화 모델입니다.
AIO IT는 고객이 익숙한 관리 방식을 그대로 유지하면서, 입력만으로 결과를 자동 시각화하는 실시간 BI를 구현했습니다.
이 프로젝트는 “데이터 입력은 그대로, 보고만 스마트하게”라는 현실적인 디지털 전환의 좋은 사례입니다.